Как списать строительные материалы в строительстве

Как списать строительные материалы в строительстве

Строительная деятельность неизменно сопряжена со значительными материальными затратами, в том числе на приобретение и расходование строительных материалов. При этом учет и списание материалов являются важнейшей частью управленческого и бухгалтерского учета на строительных предприятиях. Оптимизация процесса списания строительных материалов позволяет повысить эффективность использования ресурсов, сократить издержки и повысить прибыльность бизнеса.

Нормативно-правовая база

Порядок учета и списания строительных материалов в Российской Федерации регулируется следующими нормативными документами:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011;
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н;
Методические указания по учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

Документальное оформление

Процесс списания строительных материалов должен сопровождаться надлежащим документальным оформлением. Основными документами являются:

Требование-накладная по форме М-11;
Отчет о расходе материалов по форме М-29;
Акт о списании материалов по форме М-7;
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 (при необходимости).

Способы списания

Строительные материалы могут быть списаны по следующим способам:

По фактической себестоимости – списание материалов по фактически понесенным затратам на их приобретение и доставку. Данный способ применяется в случаях, когда учет материальных ценностей ведется на основании раздельного учета по наименованиям материалов;
По средней себестоимости – списание материалов по средней стоимости, рассчитанной по формуле «взвешенного среднего», на основании затрат на их приобретение и доставку по каждому наименованию. Применяется в случаях, когда раздельного учета по наименованиям материалов не ведется;
По себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО) – списание материалов по стоимости первых поступивших материалов. Применяется, когда у материалов имеются ограниченные сроки хранения или использования, либо их стоимость значительно меняется со временем;
По себестоимости последних по времени приобретения материалов (метод ЛИФО) – списание материалов по стоимости материалов, поступивших последними. Применяется в условиях инфляции или роста цен, когда фактическая себестоимость материалов увеличивается.

Пошаговая процедура списания

Процедура списания строительных материалов включает в себя следующие этапы:

1. Формирование заявки на материалы. На основе производственной программы и проектно-сметной документации составляется заявка на материалы в соответствии с установленной формой.
2. Приобретение и доставка материалов. Осуществляется закупка необходимых материалов у поставщиков. Документируется приходными накладными и товарно-транспортными накладными.
3. Отпуск материалов в производство. Материалы отпускаются на строительную площадку по требованию-накладной по форме М-11.
4. Ведение учета материалов. Осуществляется учет поступивших и израсходованных материалов с отражением в складском учете, а также в бухгалтерском учете на соответствующих счетах.
5. Сопоставление фактических и плановых затрат на материалы. При выявлении отклонений составляется Отчет о расходе материалов по форме М-29, где отражаются причины и виновные лица.
6. Списание материалов. По окончании строительства или частичного завершения работ составляется Акт о списании материалов по форме М-7, который утверждается руководителем предприятия.
7. Отражение списания материалов в бухгалтерском учете. Оформляются проводки по списанию материалов со счета 10 «Материалы» в дебет соответствующих счетов затрат (20, 23, 25 и др.).

Факторы, влияющие на расход материалов

Существует ряд факторов, которые могут существенно влиять на расход строительных материалов:

Проектные решения;
Качество строительных материалов;
Квалификация строителей;
Условия проведения работ;
Мероприятия по сокращению издержек.

Теневая сторона учета материалов

К сожалению, в строительной отрасли существуют и теневые схемы списания строительных материалов. Наиболее распространенными являются:

Завышение объемов выполненных работ;
Списание материалов на несуществующие объекты;
Использование некачественных и дешевых материалов;
Создание искусственного дефицита для манипулирования ценами;
Сговор с поставщиками.

Меры борьбы с хищениями

Во избежание хищений и неэффективного использования строительных материалов необходимо реализовать комплекс мер, включающий в себя:

Строгий контроль за соблюдением установленных норм расхода материалов;
Автоматизация учета и контроля строительных материалов;
Использование современных методов и технологий производства работ;
Повышение квалификации сотрудников;
Стимулирование рационального использования материалов;
Выявление и пресечение недобросовестных действий сотрудников и подрядчиков.

Заключение

Эффективный учет и списание строительных материалов позволяет строительным предприятиям повысить прозрачность и управляемость своих расходов, оптимизировать процессы снабжения и хранения, сократить издержки и повысить рентабельность бизнеса. Для этого необходимо четко следовать установленным нормам и требованиям, а также внедрять современные методы учета и контроля. Борьба с теневыми схемами должна вестись на всех уровнях, с привлечением правоохранительных органов в случае необходимости.